Creando embalaje para los artículos
4.- Existen además mas datos adicionales que se pueden asignar al artículo mientras se da de Alta.
Como vimos en el punto 2 sobre “Definiendo la Unidad del Artículo” vimos que definíamos una unidad según la conveniencia o políticas de la empresa, sin embargo a veces puede resultar practico manejar alguna definición de embalaje para el artículo, esto sucede cuando el personal o quien corresponda identifica mas fácilmente 300 cajas de disco compactos que 180,000 discos. El embalaje lo definimos en el apartado: “Especifique Embalaje”
Por defecto el sistema lo presenta como “Solo en Unidades”, siguiendo el ejemplo de los discos compactos, supongamos que vendemos estos discos por unidad:
Pero lo sabemos “ver” por cono (en estos conos vienen 100 discos):
Y a veces por caja:
Para definir esto primero (por orden) seleccionamos la opcion: 1 nivel (primer nivel), escogemos CONO y especificamos la cantidad de discos que viene en el cono: Ej:100.
Luego que ya tenemos definido CONO de 100 pasamos a marcar 2 niveles y completamos:
Entonces esto se lee: En la caja vienen 6 conos y cada cono contiene 100 discos, de tal forma que la presentación finalmente queda asi:
Cuando se venda una caja el sistema estará descontando de inventarios 600 unidades de disco compacto.
Hay empresas que por su tamaño no venden estos discos ni por conos ni por discos sino por cajas, esto quiere decir que su unidad es la caja de 600 cds, o sea, no tendria forma de crear embalaje porque esta caja no esta contenida en otro embalaje, el nombre sugerido de su artículo seria: DISCO COMPACTO, PRINCO, CD-R (G600) o DISCO COMPACTO, PRINCO, CD-R X 600, como prefiera, la idea es eliminar la ambigüedad de tal forma que si en una factura se vende una caja el X600 o G600 (G de granel) especifica cuantos discos están contenidos.