Esquema general del sistema
Como observa, todas las compras entran directamente a un Almacén, si su empresa no tiene almacenes igual deberá registrar las compras en uno de los almacenes y luego hará el traslado de almacén a su punto de venta (PV en adelante). Para agilizar este procedimiento puede utilizar el ID Transac que aparece luego de registrar una compra, mas adelante le indicaremos como lo hará.
Algunos tips:
El almacén no vende, no tiene alcance a los clientes.
El PV no compra solo vende, la mercadería ingresa por traslado al PV.
La Caja se encuentra dentro del PV.
Las existencias se ven por establecimiento, deberá ingresar a alguno de ellos para ver las existencias. Para ver las existencias en todos los locales debera ir a Reportes
El almacén admite el ingreso de mercadería por diferentes conceptos, como Compra local, Compra Importación Referencial y Ajuste.
El almacén admite la salida de mercadería por dos diferentes conceptos: Traslado o Ajuste.
El PV no admite ingreso de mercaderías ya que estos llegan por traslado desde almacén.
El PV admite salida de mercaderías por diferentes conceptos: Venta, Ajuste y Traslado.
El Cobro de la deuda de un cliente se hace en el módulo de Cliente y no en Caja.
El Pago de la deuda a un proveedor se hace en el módulo del Proveedor y no en Caja.
La Compra es un proceso irreversible, sólo se puede revertir bajo ciertas condiciones especificas.
La venta, cobros, pagos, cambio de moneda si se pueden revertir.
Todos estos puntos se explicarán a continuación.