3Presentación
Manual de Usuario 2019
Esquema general del sistema
Conociendo el entorno
4Conceptos
Definiendo la unidad del articulo
Precio de Compra
Precio de Venta
El Costo
2Antes de Empezar
Los Previos
Inventario Inicial
11Artículos o Productos
Dando de Alta a un artículo
Personalizando el nombre del artículo
Creando embalaje para los artículos
Stock de Reposicion y Stock de Seguridad
Definiendo los precios de venta
Devolución de Producto
Lista para inventarios
Artículos Inactivos
Costo referencial del artículo
Editando los datos del artículo
Asignando fotografía al artículo
1Clientes
Registrando a un nuevo cliente
6Caja
Presentación del Modulo de Caja
Consideraciones importantes en Caja
Ingresos y Egresos de Caja
Cierre de Caja
Operando con Caja
Cambio de Moneda
1Proveedores
Registrando a un nuevo proveedor
8Usuarios
Conociendo el Módulo de Usuarios
Usuarios: Explicacion general
Lista de usuarios Activos e Inactivos
Modificando estados del Usuario
Agregando un nuevo Usuario
Definiendo permisos para el usuario.
Acceso restringido a usuarios
Grabar permisos
14Transacciones
Lo primero que debe hacer
Registrar el Inventario Inicial
Traslado de Mercaderias
Traslado directo o automático
Ingreso de Productos o Artículos
Ingreso de Productos por Ajuste
Ingreso de Productos por Compra
Eliminar Compra y Factura de Compra
Ingresos y Traslados de Mercaderías (Explicación)
Vender Mercaderías
Vender Contado, Credito, Pago a Cuenta
Kardex Administrativo de un artículo (paso a paso)
El módulo de Pedido
Consideraciones sobre CAJA
1Facturación Electrónica
Disponible por Facturar
4Informes y Reportes
Ver las ventas del dia
Para ver o comprobar el Inventario
Artículos que entraron y salieron
Obtener hojas para inventario
1Ofimatica
Control Remoto con Anydesk
2Servicios Contratados
Consulta RUC
Consulta DNI

Esquema general del sistema

 

Esquema QF y QS

Como observa, todas las compras entran directamente a un Almacén, si su empresa no tiene almacenes igual deberá registrar las compras en uno de los almacenes y luego hará el traslado de almacén a su punto de venta (PV en adelante). Para agilizar este procedimiento puede utilizar el ID Transac que aparece luego de registrar una compra, mas adelante le indicaremos como lo hará.

 

Algunos tips:

El almacén no vende, no tiene alcance a los clientes.

El PV no compra solo vende, la mercadería ingresa por traslado al PV.

La Caja se encuentra dentro del PV.

Las existencias se ven por establecimiento, deberá ingresar a alguno de ellos para ver las existencias. Para ver las existencias en todos los locales debera ir a Reportes

El almacén admite el ingreso de mercadería por diferentes conceptos, como Compra local, Compra Importación Referencial y Ajuste.

El almacén admite la salida de mercadería por dos diferentes conceptos: Traslado o Ajuste.

El PV no admite ingreso de mercaderías ya que estos llegan por traslado desde almacén.

El PV admite salida de mercaderías por diferentes conceptos: Venta, Ajuste y Traslado.

El Cobro de la deuda de un cliente se hace en el módulo de Cliente y no en Caja.

El Pago de la deuda a un proveedor se hace en el módulo del Proveedor y no en Caja.

La Compra es un proceso irreversible, sólo se puede revertir bajo ciertas condiciones especificas.

La venta, cobros, pagos, cambio de moneda si se pueden revertir.

Todos estos puntos se explicarán a continuación.

Conociendo el entorno

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