3Presentación
Manual de Usuario 2019
Esquema general del sistema
Conociendo el entorno
4Conceptos
Definiendo la unidad del articulo
Precio de Compra
Precio de Venta
El Costo
2Antes de Empezar
Los Previos
Inventario Inicial
10Artículos o Productos
Dando de Alta a un artículo
Personalizando el nombre del artículo
Creando embalaje para los artículos
Stock de Reposicion y Stock de Seguridad
Definiendo los precios de venta
Lista para inventarios
Artículos Inactivos
Costo referencial del artículo
Editando los datos del artículo
Asignando fotografía al artículo
1Clientes
Registrando a un nuevo cliente
6Caja
Presentación del Modulo de Caja
Consideraciones importantes en Caja
Ingresos y Egresos de Caja
Cierre de Caja
Operando con Caja
Cambio de Moneda
1Proveedores
Registrando a un nuevo proveedor
8Usuarios
Conociendo el Módulo de Usuarios
Usuarios: Explicacion general
Lista de usuarios Activos e Inactivos
Modificando estados del Usuario
Agregando un nuevo Usuario
Definiendo permisos para el usuario.
Acceso restringido a usuarios
Grabar permisos
14Transacciones
Lo primero que debe hacer
Registrar el Inventario Inicial
Traslado de Mercaderias
Traslado directo o automático
Ingreso de Productos o Artículos
Ingreso de Productos por Ajuste
Ingreso de Productos por Compra
Eliminar Compra y Factura de Compra
Ingresos y Traslados de Mercaderías (Explicación)
Vender Mercaderías
Vender Contado, Credito, Pago a Cuenta
Kardex Administrativo de un artículo (paso a paso)
El módulo de Pedido
Consideraciones sobre CAJA
4Informes y Reportes
Ver las ventas del dia
Para ver o comprobar el Inventario
Artículos que entraron y salieron
Obtener hojas para inventario
Control Remoto con Anydesk

Consideraciones sobre CAJA

El sistema controla un solo Punto de Venta. Por lo tanto posee una sola Caja.

El sistema permite comprar a contado a si no cuente con efectivo en Caja, si lo hace la caja se volverá negativa y no podrá cerrarla hasta que la concilie, es decir hasta que la vuelva positiva o cero. El razonamiento responde a esto: ¿Cómo es posible comprar la mercadería sin tener el dinero?, esto tiene respuesta a que la transacción se realizo con elementos que el sistema no registra ni contempla (bancos, otras cuentas, etc) por ello deberá hacer un ingreso para que cubra esa “deuda”. Esto lo resuelve en caja.

Esto también se presenta cuando la transacción de compra la efectuó al contado y en dólares y todas sus ventas han sido en soles, para sistema no hay dolares para comprar pero si hay muchos soles, lo que Ud deberá hacer es un hacer es un cambio de moneda y esta operación se hace en caja.

El sistema también le permitirá registrar un pago a un proveedor con un monto que no cuente en caja, la caja se pondrá en negativo en la moneda que hizo el pago y tendra que conciliar.

El cambio de moneda mal hecho se puede eliminar haciendo click en la X roja que aparece al lado de la descripción como se ve en la imagen.

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Los ingresos de efectivo o egresos de efectivos hechos en caja también se pueden eliminar siguiendo el mismo procedimiento.

Recuerde es necesario tener cerrada la caja del día anterior para poder cerrar la caja del día presente. Si la del día anterior tampoco está cerrada deberá ir un día atrás para cerrarla. Si tampoco está cerrada deberá buscar la última fecha que cerró la caja.

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